סבב אישורים דיגיטלי

בסרטון של 2 דקות תכירו את כל שלבי התהליך:       

#1     החשבונית נקלטת ב-ERP ללא שינוי בתהליכי העבודה הקיימים.

#2     המסמך נסרק בסורק ומקבל חתימה דיגיטלית המאשרת שהמקור נסרק בשלמותו.

#3     המסמך נשמר בארכיון דיגיטלי בהתאם לתקנות מס הכנסה.

#4     ניתן לצפות, למיין, לחפש ולייצא לאקסל את החשבוניות בהתאם לחוק.

#5     לאחר שהמסמך נשמר הוא עובר סבב אישורים. הגורם המאשר הראשון מקבל מייל עם קישור למסמך, צופה
         במסמך ובוחר האם לאשר או לדחות. במקרה של דחייה ניתן להוסיף הערה, המוצמדת למסמך.

#6     המסמך עובר אוטומטית לגורמים המאשרים הבאים שהוגדרו בסבב, שכל אחד מהם יכול לאשר או לדחות.             נשמר תיעוד לגבי הגורם המאשר ושעת האישור.