סריקת מסמכים ושמירה בארכיון דיגיטלית
כל כך מסורבל - להדפיס, לשלוח בדואר במעטפות עם בולים, לתייק בקלסרים, וכשצריך לא מוצאים את המסמכים והחשבוניות. סריקת מסמכים ושמירה בארכיון דיגיטלי, הדרך הקלה והמהירה למצוא את המסמכים.
הכל בקליק אחד - שליחת מסמכים סרוקים במייל עם חתימה דיגיטלית ושמירה בארכיון דיגיטלי
מערכת סריקת מסמכים אוטומטית - הפתרון המלא שעומד בדרישות החוק ומאפשר: לסרוק ולנהל את כל חשבוניות הספק והמסמכים הנלווים בצורה דיגיטלית; כולל חתימה דיגיטלית; ושמירה בארכיון מסמכים.
איך מסמכים סרוקים עם חתימה דיגיטלית שנשלחים במייל חוסכים כסף וזמן?
חיסכון של אלפי שקלים, בהוצאות של: זמן עבודה, ניירת, שמירה וארכוב, איתור ושחזור ניירת אבודה.
ללא שינוי תהליכי עבודה קיימים, החשבונית נקלטת ב-ERP או במערכת הנהלת חשבונות, בהתאם לתהליך העבודה הנהוג בארגון.
סריקת מסמכים בהתאם לתקנות מס הכנסה, בחתימה כפולה.
שמירה בארכיון דיגיטלי ואיתור מהיר, של המסמך הסרוק בכל חיפוש וחיתוך רצוי.
התאמה מלאה לכל מערכות הנהלת חשבונות, מתוכנת ERP שלSAP ועד חשבשבת, פריוריטי (Priority) ומערכות נוספות.
גישה מיידית ומאובטחת דרך האינטרנט, למערכת ה- ERP ולכלים של המשרד הדיגיטלי.
הפתרון עומד בדרישות מס הכנסה, לניהול ארכיון דיגיטלי וביעור חשבוניות. פורטל המסמכים מבוסס שרפוינט (SharePoint)
לקוחות ממליצים על הפתרון המלא של סריקת מסמכים
לאחר סקר שוק מעמיק, בדיקת עשרות נותני שירותים בחרנו בחברת Emuse
כחברה העוסקת בפיתוח יישומים לשוק ההון, אנו מחוייבים לפתרונות הטכנולוגיים המתקדמים ביותר. ביצענו סקר שוק מעמיק ושיקללנו פרמטרים רבים, בחרנו בחברת אמיוס כספק הבלעדי שלנו.
ניר וובר
מנהל טכנולוגיות ראשי
בינה השקעות בע"מ
איך כל התהליך נעשה אוטומטית מסריקה ועד סבב אישורים?
בסרטון של 2 דקות תכירו את כל שלבי התהליך בהתאם לחוק:
#1 החשבונית נקלטת ב-ERP ללא שינוי בתהליכי העבודה הקיימים
#2 המסמך נסרק בסורק ומקבל חתימה דיגיטלית ראשונה, המאשרת שהמסמך נסרק בשלמותו
#3 המסמך נתחם בחתימה דיגיטלית שנייה, המאשרת שהמסמך זהה למקור
#4 המסמך נשמר בארכיון דיגיטלי בהתאם לתקנות מס הכנסה.
#5 ניתן לצפות, למיין, לחפש ולייצא לאקסל את המסמכים.
#6 לאחר שהמסמך נשמר הוא עובר סבב אישורים. בין הגורמים המאשרים שבוחרים לאשר או לדחות.
מה נדרשת בחוק סריקת מסמכים ואיך אמיוס עומדת בהנחיות?
איך רשות המיסים רוצה להקל על הנישומים ולהתאים את דרישות ניהול הפנקסים לשינויים הדיגיטליים? מה התיקונים בחוזר מס הכנסה 9/2013 בניהול ספרים לגבי סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי? אילו מסמכים ניתן לסרוק ומה ההליך התקין? מה התנאים שמסמך יחשב סרוק ולביעור מסמכים מקוריים? איך עפ"י החוק יש לנהל ארכיב דיגיטלי?