במקום לבזבז זמן וכסף
אפשר פשוט להתקדם
למשרד הדיגיטלי
ולחסוך כבר מהמייל הראשון!
ומסמכים אבודים
בחיפוש חשבוניות
ולהסתבך בגביית
הכספים
בהדפסת ניירות
ועלויות נוספות
למה ההשקעה במשרד הדיגיטלי משתלמת לחברה מהמייל הראשון?
התהליכים במשרד הדיגיטלי הופכים לאוטומטיים – ממערכת ניהול החשבונות, ניהול חוזים, בקרת אישורים ביעור חשבוניות ועוד.
משרד ממוחשב הוא משרד ללא נייר - כולל תוכנה לניהול מסמכים, ארכיון ממוחשב ופורטל לקוחות ספקים ועובדים. כל הכלים מתממשקים למערכת לניהול העסק.
מערכת הנהלת חשבונות וכל העסק -
נהנים מחשבונית ממוחשבת עם חתימה אלקטרונית מאושרת ומאובטחת הנשלחת אוטומטית במייל ומשפרת את מערכת הגבייה.
כל הפתרונות למשרד הדיגיטלי מרוכזים במקום אחד וזמינים גם מהנייד ומיד
שקיפות וזמינות לספקים וללקוחות
ניהול סבב אישורים, סריקה וביעור חשבוניות ספק, חתימת חוזים ותהליכים אוטומטיים.
ניהול כל הארגון במקום אחד
ריכוז כל מערכות התפעול השירות והנהלת חשבונות בבסיס נתונים אחד. שילוב פורטל ספקים, לקוחות ועובדים וארכיון מסמכים.
זמינות והתייעלות במשרד דיגיטלי
תהליכים אוטומטיים של חתימה אלקטרונ ית, משלוח חשבונית ממוחשבת, סריקה אוטומטית ובקרת אישורים.
בקרת העובדים ותהליכי התפעול
ניהול הפרויקטים והמשימות וזיהוי מיקום העובדים באתרים השונים, קבלת דוחות והתראות לנייד.
5 עובדות שיעזרו לך להתקדם למשרד הדיגיטלי ולחסוך בתהליך השירות
2
חשבונית דיגיטלית מאושרת למס הכנסה
כולל חתימה אלקטרונית ומותאמת לכל מערכות הנהלת חשבונות.
עלות מסמך רגיל כ-10 ₪
כולל: הדפסה, משלוח, תיוק וארכוב, איתור ושחזור מסמכים אבודים וזמן עבודה.
1
זמן הגביה מתקצר
גם בזכות האפשרות להפיק אוטומטית חשבוניות וליצור תהליכי בקרה מובנים במערכת הגבייה.
3
5
כל תהליך הפקת החשבוניות אוטומטי
החשבוניות נשלחות במייל בחתימה אלקטרונית
אוטומטית ללקוחות, נשמרות מיד באתר, מאובטח
ומוצגות מכל מכשיר נייד ומערכת.
4
תהליכי העבודה בהנהלת חשבונות לא משתנים
נתונים הלקוחות נשמרים ואין צורך במערכות נוספות.
חברת אמיוס
אמיוס מתמחה בפיתוח והטמעת פתרונות ניהול עסקי לשיפור תוצאות החברה ע"י ייעול תהליכים עסקיים והגדלת הרווחים. מעל 7 שנים שאמיוס מאפיינת, מיישמת, מטמיעה ותומכת במערכות ERP של SAP, מערכות CRM של SAP ומערכת משרד דיגיטלי של SharePoint. החברה מתמחה בפיתוח מערכות ואפליקציות לתחום השירות, ניהול פרוייקטים, משימות ותחומים משיקים.
המלצות
המערכת תרמה לחיסכון, התייעלות, שיפור תהליכי העבודה והבקרה. היום קל משמעותית לבקר את תהליך קבלת החשבונית אצל הלקוח וניתן לדעת מה היסטוריית החשבונית מרגע הוצאתה. בנוסף נחסך זמן העובדת שהייתה אמונה על שליחת החשבוניות.
הלקוח אינו יכול לטעון שלא קיבל חשבונית מסוימת
שגיב גריסרי
מנהל מערכות מידע, בסט קרטון
מעבר לחסכון הישיר עיקר החיסכון הוא בזמן. החתימה האלקטרונית עזרה לנו בגביית חובות. בעבר היינו צריכים לשלוח נאמן למקור בדואר וכו' וזה היה עוד עיכוב בגביה. עכשיו, תוך כדי השיחה הלקוח מקבל את החשבונית החתומה אלקטרונית ומאשר זאת.
החתימות הדיגיטליות, אחד המהלכים החכמים שעשינו בעסק
דורון ארניה
מנכ"ל ובעלים, אסף תעשיות
לאילו חברות מתאימה מערכת CRM?
עסק קטן ובינוני המפיק יותר מ-100 חשבוניות בחודש. חברה המכיר ב- ROI המשתלם של משרד דיגיטלי ומסוגל לתכן תקציב של כ- 4,000 עבור הפרויקט וליהנות מההשקעה מהמייל הראשון.
עקבו אחרינו
