חיפוש

לחסוך שבוע עבודה כל חודש



Sap Business One  אמיוס
מערכת לניהול העסק ושליטה בכל פעילות החברה

אחד מלקוחותינו חברה שמייצרת ומשכירה תבניות יציקה לתחום הבניה ומטפלת בכ-200 לקוחות כל חודש. ההסכמים וימי השכירות של הלקוחות נוהלו באקסל. כדי לבצע חיוב היה צריך לעבור ידנית על תנועות המלאי והרישומים, לעשות השוואה ולייצר חיוב ללקוח כולל תכולת החיוב על פי החוזה מולו. זה היה תהליך מסורבל ומייגע שדרש שבוע עבודה. חסרון נוסף היה שהמידע לא נשאר במערכת ולא ניתן לגשת להיסטוריה.

היום הכול מתבצע באמצעות רכיב חיוב אוטומטי ב SAP Business One.

עם קליטת הזמנת הלקוח במערכת ה SAP נוצר חוזה שכירות.

כל תנועה של פריט או שירות נרשמת בחוזה בהתאם לתאריך בו התבצעה.

במועד קבוע מראש הרכיב רץ אוטומטית על כל החוזים ומייצר חיוב בהתאם לחוזים שיש לכל לקוח, כמויות, מחירים, תנאי תשלום, והטבות אם יש. החשבוניות נשלחות אוטומטית לרכיב החיתום הדיגיטלי ומשם בצרוף פירוט החיוב ישירות למייל של הלקוח, בלי מגע יד אדם.

ככה החברה חסכה שבוע של עבודה בכל חודש.

אם גם לכם יש תהליכים ידניים, שגוזלים זמן ומשאבים שאתם רוצים להשקיע במקום אחר, דברו איתנו.


#SAP_Business_one #ניהול_עסקי #ארגוני #התייעלות #תפעול #עסק #ERP

פוסטים אחרונים

הצג הכול